欄是設計師和閱覽者的共同好友。對設計師而言，能依據欄來建立版面，意味著對於欄的數量、間距，以及在填入文字和影像時，是應當遵照或無視版面中的欄。他們皆擁有掌控美感與風格的自由。

閱覽者也很感激欄讓者個構圖變得有條不紊──這使他們在一開始就明白，於探索版面內容的過程中，他們的雙眼和腦袋不會迷失其中。欄之所以能發揮此作用，乃藉由將井然有序的結構呈現予閱覽者，確保提供資訊的方式合理且易於了解。

將文字至於寬度恰到好處的欄內，也有助於閱覽者的閱讀。假如欄太寬，很可能會導致閱覽者在看下一行時，難以對到正確的行；而欄若是太窄，則可能造成頻繁出現的惱人連字號及換行。

在版面中運用欄時，不要只注意其數量和寬度，還必須考量到欄之間的距離。欄與欄之間應該有足夠的間距，以避免閱覽者於閱讀一行一行的文字時，視線不慎連網相連的欄──但欄間距也不能太大，否則會顯得各欄之間毫不相干。

於安排版面時，請多所嘗試不同的欄設定。首先，找出版面能夠承受之欄的最大數量和最小數量，然後自問:「於這兩個極端之間，哪個數量在實用性和風格上皆擁有最佳表現?」